Ban điều hành VANJ được họp thường kì 1 tháng 1 lần với nhiệm vụ tổng kết hoạt động của hội trong một tháng vừa qua và đề ra kế hoạch hoạt động cho tháng tiếp theo. Bên cạnh đấy, buổi họp cũng là thời gian mọi người ngồi bàn luận về các hướng phát triển dài hạn để xây dựng cộng đồng học thuật Việt Nam tại Nhật Bản lớn mạnh.
Ban điều hành VANJ tham gia hội thảo giới thiệu trường đại học Việt Nhật diễn ra tại Tokyo. Tham gia buổi hội thảo, VANJ muốn mở ra cơ hội hợp tác sâu rộng với đại học Việt Nhật nhằm phát triển cộng đồng học thuật ở trong nước lẫn tại Nhật Bản.
Hội thảo chuyên đề (Rakukai học thuật) về các giải Nobel 2016 trong lĩnh vực Vật Lý, Y Sinh và Kinh Tế đã diễn ra thành công ngày 27 tháng 11 năm 2016. Hội thảo được tổ chức bởi Cộng đồng học thuật người Việt tại Nhật Bản (VANJ) và hội Rakukai.